Un presupuesto de viajes apretado
Trabajadores de |All por favor ser informado de los cambios siguientes en la política de viajes. MemorandumTo: Todo EmployeesFrom: HeadquartersSubject: Política de Viajes Comercial GuidelinesDate: el 16 de junio, 2000Due a coacciones fiscales, las políticas corporativas siguientes se anuncian en cuanto a empleados en viajes al negocio oficial. El objetivo de estas políticas es ahorrar el dinero, así disminuyendo arriba. TransportationIf el transporte comercial debe ser utilizado, los boletos de coste más bajos será comprado. Los boletos de línea aérea sólo estarán autorizados para la compra en circunstancias extremas y, las tarifas más bajas estarán usadas. Si, por ejemplo, una reunión con un cliente es programada en Seattle, pero una tarifa inferior puede ser obtenida viajando a Detroit, entonces viajar a Detroit será substituido por viajes a Seattle. El transporte de autobús será utilizado siempre que posible. El autostop en lugar del transporte comercial es estrictamente animado. Los chalecos de seguridad luminiscentes serán publicados a todos los empleados antes de su salida de viajes de negocios de compañía. Los empleados de LodgingAll son animados a quedarse con parientes o amigos mientras en el negocio de compañía. Si esto no es posible, entonces las alternativas rentables deberían ser explotadas. Las áreas públicas, como parques y aparcamientos pueden estar usadas durante períodos del tiempo bueno. En el tiempo inclemente, los puentes pueden proporcionar el refugio temporal. MealsExpenditures para comidas será limitado con mínimo absoluto. Hay que notar que las cadenas de tienda de comestibles, como “Centros de Nutrición Generales” “y Piggly Wiggly” tiendas a menudo proporcionan muestras libres de artículos promocionales. Las comidas enteras a menudo pueden ser obtenidas en esta manera. Los viajeros también deberían hacerse familiares con, y explotar el uso de, raíces indígenas, bayas, y otras fuentes de proteína disponibles en su destino. Si los restaurantes deben ser utilizados, los viajeros deberían buscar establecimientos que ofrecen “todo que usted puede comer” barras de ensalada. Esto será sobre todo valioso a empleados que viajan juntos, cuando un plato solo puede ser usado para alimentar un grupo inteligente. Los empleados también son animados a traer su propia comida mientras en el negocio de compañía. Las latas de pescado de atún, Spam y Carne-de-vaca-roni pueden ser cómodamente consumidas en su ocio, sin la molestia innecesaria de la calefacción u otra preparación costosa. EntertainmentEntertainment mientras en viajes es desalentado. Si tal derroche se requiere por motivos comerciales, el cliente debería ser animado “a recoger la etiqueta”. Tales acciones ahorrarán el dinero de compañía y también convencerán al cliente que estamos preocupados por “gastos de su dinero en el suministro de un producto bueno para él”, no en frivolidades elevadas inútiles que pueden hacer subir nuestros precios. La hospitalidad proporcionada a nuestros clientes en nuestra instalación debe ser de buen gusto, rentable aún. En lugar de comidas frívolas, un banco de picnic será colocado en el aparcamiento completo de la manguera de jardín para el refrigerio líquido. Los empleados de MiscellaneousAll son animados a emplear técnicas innovadoras en nuestro esfuerzo común de salvar dólares corporativos. Un individuo emprendedor ha sugerido ya que el dinero pudiera ser levantado durante el aeropuerto “layover” períodos que podrían ser usados para sufragar gastos de viajes. En apoyo de esta idea, “las Gorras Rojas” serán publicadas a todos los empleados antes de la salida de modo que ellos puedan ganar puntas para ayudar a otros viajeros con su equipaje durante tales períodos. Las pequeñas rosas plásticas también serán puestas a disposición a empleados de modo que las ventas puedan ser hechas como permisos de tiempo. All EmployeesFrom: HeadquartersSubject: Business Travel Policy GuidelinesDate: June 16, 2000Due to fiscal constraints, the following corporate policies are announced regarding employees on travel for official business. The purpose of these policies is to save money, thereby decreasing overhead.TransportationIf commercial transportation must be utilized, the lowest cost tickets will be purchased. Airline tickets will only be authorized for purchase in extreme circumstances and, the lowest fares will be used. If, for example, a meeting with a customer is scheduled in Seattle, but a lower fare can be obtained by traveling to Detroit, then travel to Detroit will be substituted for travel to Seattle. Bus transportation will be utilized whenever possible.Hitchhiking in lieu of commercial transport is strictly encouraged. Luminescent safety vests will be issued to all employees prior to their departure on company business trips.LodgingAll employees are encouraged to stay with relatives or friends while on company business. If this is not possible, then cost effective alternatives should be exploited.Public areas such as parks and parking lots can be used during periods of good weather. In inclement weather, bridges may provide temporary shelter.MealsExpenditures for meals will be limited to the absolute minimum. It should be noted that grocery chains, such as “General Nutrition Centers” and “Piggly Wiggly” stores often provide free samples of promotional items. Entire meals can often be obtained in this manner.Travelers should also become familiar with, and exploit the use of, indigenous roots, berries, and other protein sources available at their destination. If restaurants must be utilized, travellers should seek establishments offering “all you can eat” salad bars. This will be especially valuable to employees travelling together, as a single plate can be used to feed one clever group.Employees are also encouraged to bring their own food while on company business. Cans of tuna fish, Spam and Beef-a-roni can be conveniently consumed at your leisure, without the unnecessary bother of heating or other costly preparation.EntertainmentEntertainment while on travel is discouraged. If such extravagances are required for business reasons, the customer should be encouraged to “pick up the tab”. Such actions will save the company money and also convince the customer that we are concerned about “spending his money on providing a good product for him”, not on useless overhead frivolities which can drive up our prices.Hospitality provided to our customers at our facility shall be tasteful, yet cost-effective. In lieu of frivolous dinners, a picnic bench will be placed in the parking lot complete with garden hose for liquid refreshments.MiscellaneousAll employees are encouraged to employ innovative techniques in our common effort to save corporate dollars. One enterprising individual has already suggested that money could be raised during airport “layover” periods which could be used to defray travel costs. In support of this idea, “Red Caps” will be issued to all employees prior to departure so that they may earn tips for helping other travellers with their luggage during such periods. Small plastic roses will also be made available to employees so that sales may be made as time permits.
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